滿公司文件、報表,但要用時總找不到有用的資訊?企業核心知
識總是隨人才離職而出現斷層?總是在回答同樣的問題,浪費人
力?面對這些類似狀況,龍捲風科技產品經理錢偉說,知識管理
系統就是最佳的解決方案。
所謂隱性知識,通常是非結構化的資訊,或是員工的寶貴經驗,
是較不能被表述、書面化的知識。就像是有些傑出的客服人員,
具備很多能讓客戶滿意的關鍵小技巧,但往往隨著人員離職,這
些制勝之道也隨之消失,形成服務斷層。類似這些不易複製,又
是企業經營的重要資產,若能有系統的被保存,且可在有需要時
,能被搜尋到並拿來使用,就能強化企業體質與競爭力。意藍與
龍捲風科技合作開發的知識管理系統eKM4.5,就是延續此概念研
發的一套軟體系統。
意藍科技產品經理林玉婷指出,eKM4.5具備介面友善、系統完整
、搜尋快速特性,主要模組包含文件中心、專家黃頁、FAQ中心
、社群中心等。帶動更廣泛的知識分享,挖掘更多隱性知識,加
上龍捲風專長的企業搜尋引擎功能支援,讓掌握知識的效率大幅
提升,創造絕佳的知識管理方案。
知識管理系統建置部份,以功能較完善的意藍eKM4.5來說,50人
以下的中小型企業導入,只要不到50萬元,如採用功能較簡易的
龍捲風TS5.0版或是搜文通等系統,建置經費甚至不用花到10萬元
,且不限制使用人數與查詢資料量,都是很價廉物美的知識管理
方案。
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<摘錄經濟>