知名知識管理系統商意藍科技公司研發的eKM4.5,推出新紙本/
電紙2eKM模組,能有制度且快速的將紙本文件電子化,解決龐大
紙本文件造成的空間浪費與建檔難題,在不景氣中,為企業節流
並有效率的使用資料。
意藍科技產品經理林玉婷表示,企業有太多重要的紙本文件,必
須存放,以至於讓許多廠房、倉庫空間無法用於生產,而形成浪
費。還有調閱困難、文件複製有費用及垃圾產生、紙本文件保存
困難等問題,都會在無形中,增加企業營運成本。但當企業尋求
電子化時,建檔人力與時間的花費,也是一大障礙。針對這些需
求,該公司以eKM4.5平台站為基礎,開發的新紙本/電紙2 eKM
模組,是極佳的解決方案。
運用新模組,紙本文件可透過MFP或任何將文件轉為PDF、TIF、
BMP、JPG的方式,再存放於eKM中,便可自動進行OCR 與建立
全文檢索索引的動作。再結合龍捲風的強大搜尋容錯技術,既使
企業不加派人手進行打字、校稿,使用者亦能在eKM平台上輕鬆
透過全文檢索方式查找到想要的紙本知識物件。輕鬆完成減少紙
本存放空間、增加調閱效率、不增加人力及複製成本與降低核心
知識被破壞的機率等目標,讓企業紙本文件快速瘦身。
意藍科技網址:www.eland.com.tw。
<摘錄經濟>