趨勢科技新發表「訊息歸檔」解決方案,協助企業將電子郵件歸
檔並提供存取及加密,不僅降低電子郵件管理成本,還可維護電
子資料完整性。
這套全名Trend Micro Message
Archiver的方案,提供快速的電子郵件隨選搜尋能力,
讓員工不需離開Outlook,就能快速存取任何已歸檔的電
子郵件,不需IT人員協助,平均安裝時間只需30分鐘。
該方案擁有防止竄改的設計,結合解剖分析技術,使用數位指紋
與加密技術,確保電子郵件真實未經竄改,自動符合法規要求。
根據最近一項針對中型企業IT系統管理員的調查顯示,超過四
分之三的受訪者認為,隱私權的保護功能在電子郵件歸檔解決方
案尤其重要。TMAA的「隱私權保鏢」可追蹤並記錄合法使用
者搜尋的電子郵件,並傳送稽核記錄到指定的「資料守護者」,
藉此捍衛員工的隱私權。隱私權保鏢能防止合法使用者濫用資料
,並確保電子郵件搜尋僅用於合法用途。
趨勢科技台灣區總經理洪偉淦表示,企業的電子郵件數量快速激
增,因為幾乎每一個人每天都需使用電子郵件。由於有大量的智
慧財產儲存在電子郵件當中,客戶也開始詢問如何將訊息歸檔。
Message Archiver能夠解決企業界的法規遵循
、資料保護、資料真實性、大量郵件管理以及員工隱私權上的需
求。
<摘錄經濟E4版>