由台塑集團轉投資的台塑網科技與味丹企業簽約,在兩年內導入台塑
集團E化管理經驗,建置起味丹越南公司ERP系統。負責此案的台
塑網業務部處長曾孟琮表示,台塑網ERP系統的特點是「管理機制
」,每個環節都強化「稽查」功\能,透過電子化流程,落實成本控管
、異常管理機制及縮短結帳作業時間,發揮公司「綜效」。
據了解,此次簽約金逾兩千萬元,而台塑網取得味丹越南公司ERP
系統建置工程的主因,在於台塑網協助台灣興業越南公司以越南文做
ERP系統,獲得味丹的認同,因此主動向台塑網接觸。
一旦味丹ERP系統完工,將成了台塑網進軍越南ERP市場的利器
,以目前越南已形成紡織業群聚效應來看,帶來獲益可觀。
台塑網為味丹ERP建置工程分為兩個階段,第一階段是三個月的問
診期,先派顧問團了解味丹越南運作狀況,與味丹協商之後再進入第
二階段,為味丹量身訂作寫出符合味丹需求的ERP系統程式。
曾孟琮說,許\多公司都有材料編號系統,但多以生產所需材料為主,
實際上非生產性材料成本,牽涉到事務費用支出,若未能確切掌控此
部份成本,就無法落實成本控管。
曾孟琮解釋,台塑集團的材料編號是透過八年時間來,建立起十二大
類材料編號系統,其目的是整合旗下所有公司的採購需求,再以統包
公開招標,「以量制價」將成本壓到最低,其效益就連兩年前加入台
塑網電子化市集的鴻海集團也大大讚揚。「僅是包裝紙箱費用,將原
本分開採購變成統包後,鴻海一年就省下上千萬元」曾孟琮以此說明
,材料編號系統所能發揮的集團綜效。
而台塑網ERP的另一個特色就是「異常管理機制」,也就是只要有
任何一個關卡出現異常現象,就會自動提出警訊。例如,業務部建入
一批訂單資料,就會自動連結到生產單位,只要其中一項原料缺貨,
就會自動提出警訊來告知該單位管理人,以防止無料可用拖延出貨時
間的問題發生。
<摘錄工商A11版>