7月份證交所在台北、新竹、台中及台南等地，共舉辦六場推廣公文電子交換說明會，邀請尚未加入公文電子交換之上市公司及資訊公司參加，以擴大「電子化政府」範圍及效益。
說明會計有超過207家公司與會，並有非屬宣導對象的2家公開發行公司主動報名參加，金融監督管理委員會資訊處處長張孟元也參加台北場次，並致贈公文電子系統讀卡機給與會代表。
公文電子交換系統則將紙本公文書信予以電子化，以電腦及網路傳輸方式，透過全國60多個公文電子交換中心，得以在所有參加單位間，迅速且正確的傳送彼此公文書信或公告。目前包括金融市場公文電子交換中心在內整體公文電子交換體系，已有近7萬個政府單位及企業加入，大幅簡化各單位之公文收發處理。
以證交所民國100年公文發文情況為例，發文數為61萬8,841 件，其中以公文電子交換系統傳遞者為45萬7,958件，如以每件掛號郵資25元計算，透過公文電子交換，即節省1,100 多萬元郵寄費用，如再以每件平均使用5張A4紙估計，約使用2299萬張紙張，可節省82萬元，這還不包括信封及人工費用。
證交所自95年7月開始進行內部公文管理系統及公文交換電子化後，普及率已達到75％，估計共減用約3,565萬張A4紙，節省費用約1,283萬元，相當於減少砍伐3,241棵原木，也代表證交所響應綠色環保及減少地球暖化的一份心力。（李佳濟）<擷錄經濟> |
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